Una hoja de cálculo (o
programa de hojas de cálculo) es un software a través del
cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos
de números que están en una tabla. También es posible automatizar
cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al
crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo
también pueden producir representaciones gráficas de los datos
ingresados:
- histogramas
- curvas
- cuadros de sectores
Es una herramienta multiuso
que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la
organización de grandes cantidades de datos, como para niveles
estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones
gráficas de la información sintetizada, nos permite realizar
cálculos u operaciones matemáticas, estadísticas financieras y de
tabla de base de datos. También se pueden crear y extraer gráficos
de las hojas de trabajo realizadas.
- RANGO: conjunto contiguo de celdas. Se identifica mediante la localización de la esquina superior izquierda y de la esquina inferior derecha y se expresa separando ambas localizaciones con dos puntos, ejemplo (A1:C5).
- CELDA: Intersección de una columna con una fila. Cada uno de los rectángulos que forman la hoja de cálculo.
- RECÁLCULO: volver a calcular todas las fórmulas en las que aparezca un factor cuando se modifica éste.
- FÓRMULAS: conjunto de operadores y operandos que realizan una determinada operación.
- NÚMEROS: valores con los que se va a operar.
- TEXTO: cadena de caracteres.
- FÓRMULA PREDEFINIDA: formulas que forman parte de la hoja de cálculo y que realizan los cálculos de una manera más rápida y sencilla.
- LIBRO DE TRABAJO: conjunto de hojas de cálculo, gráficos y macros que se guardan bajo un mismo nombre. Cada libro puede tener hasta 256 hojas.
- ASISTENTE DE GRÁFICOS: herramienta que ayuda en la elaboración de gráficos.
LAS COMPAÑÍAS DE SOFTWARE
HAN CREADO MUCHAS HOJAS DE CÁLCULO. LAS MÁS IMPORTANTES SON:
- Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
- Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
- OpenCalc: paquete OpenOffice.
- IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
- Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
- KSpread: paquete KOffice,
paquete gratuito de Linux.
ESTRUCTURA
Botones de Control
2. Barra de Menú
3. Barra de Herramientas Estándar
4. Barra de Formato
5. Barra de Fórmulas
6. Columna
7. Fila
8. Barra de Dibujo
9. Barra de Desplazamiento
10. Barra de Estado
11. Hojas del Libro
12. Gráfico Hecho con los datos de la tabla.
LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DE
TRABAJO SON:
- Fila:
Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido horizontal.
- Título de Fila:
Está siempre a la izquierda y nombra a las Filas mediante números,
que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65,536.
- Columna:
Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido vertical.
- Título de Columna:
Está siempre arriba y nombra a las Columnas mediante letras, que en
el caso de Excel 97 van desde la A hasta la Z. Luego de la Columna Z
viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC,
etc.; y así sucesivamente.
- Celda:
Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen
los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.
Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del
nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la intersección de
la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.
- Rango:
Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de una Hoja de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina
mediante la Celda de una esquina del rango (generalmente la superior
izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir Celda
inicial y Celda final del rango, separadas por dos puntos. Por
ejemplo, al rango que comprende las Celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5,
D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
LAS FUNCIONES COMUNES DE LAS HOJAS DE
CÁLCULO SON LAS SIGUIENTES:
- Alto y ancho de celdas.
- Formato de números.
- Borde de las celdas.
- Selección de rangos.
- Relleno de rangos.
- Orientar el texto
TIPOS DE DATOS
Para
introducir datos en una celda primero deberemos seleccionar la celda
y hacer clic sobre ella y hacemos clic con los cursores y después
escribiremos los datos. La confirmación de los datos se puede
realizar de dos formas: con el teclado y con el ratón.
Los
datos de la celda activa se pueden modificar de varias formas:
-Haciendo
doble clic en la barra de herramientas
-Pulsando
la tecla F2
-Haciendo
clic en la barra de formulas.
En
cada celda se puede almacenar un dato, los datos se extienden
longitudinalmente por el ancho de la celda. Cuando el tamaño de los
datos introducidos ocupan mas espacio que el ancho de la celda,
aparecerá la celda rellena de almohadillas., cubriendo todo el
espacio de la celda.
TIPOS
DE DATOS A INTRODUCIR.
Los
datos que se pueden introducir en una celda son: texto, números,
rótulos numéricos, fechas y horas, formulas y funciones.
Texto:
cualquier combinación de caracteres alfabéticos, números y de
puntuación.
Números:
dígitos del 0 al 9.
Rótulos
numéricos: cuando se introducen números con los que no se van a
realizar operaciones matemáticas.
Fechas
y horas los datos numéricos se separan por una /. Ej. 12/02/2008
Formulas:
para calcular datos, formada por datos y operadores.
Funciones:
son formulas para crear determinadas operaciones. =suma(B2+B7)
BIBIOGRAFIA
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